Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Stahlecker Fotografie, gevestigd in Zoetermeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij fotografieopdrachten.

Contact: info@stahleckerfotografie.nl · 06-44210858

Stahlecker Fotografie is op dit moment nog niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een zakelijk adres voor juridische informatie is nog niet definitief bepaald.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Via het contactformulier kunnen naam, e-mailadres, telefoonnummer, de gewenste dienst en informatie over de aanvraag worden verwerkt. In het vrije bericht kan bijvoorbeeld een gewenste datum of periode en de locatie van de opdracht worden genoemd.

3. Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?

De gegevens worden gebruikt om een aanvraag te beantwoorden, eventueel een offerte te maken, een afspraak te plannen en, wanneer daar een opdracht uit voortkomt, de fotografieopdracht uit te voeren en administratief af te handelen.

4. Bewaartermijnen

Contactaanvragen waar geen opdracht uit voortkomt worden maximaal één jaar bewaard.

Bij een opdracht worden gewone contact- en projectgegevens niet langer bewaard dan nodig. Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard zolang dit wettelijk nodig is; hiervoor wordt een termijn van zeven jaar aangehouden.

5. Foto's van klanten

Na oplevering worden klantfoto's in principe maximaal één jaar bewaard, bijvoorbeeld voor een nabestelling of wanneer een klant bestanden opnieuw nodig heeft.

Herkenbare foto's van klanten worden alleen voor portfolio, website of social media gebruikt wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

6. Externe diensten en opslag

Voor communicatie, planning en opslag kunnen Microsoft-diensten worden gebruikt, waaronder Outlook, Outlook Agenda, OneDrive en Microsoft Personal. Klantfoto's kunnen daarnaast op externe harde schijven worden bewaard.

Het contactformulier wordt technisch verwerkt via de websitehosting en vervolgens per e-mail doorgestuurd naar Stahlecker Fotografie. Dienstverleners krijgen alleen toegang voor zover dit nodig is om hun technische dienst uit te voeren.

7. Beveiliging en spambeveiliging

Er worden passende technische maatregelen gebruikt om persoonsgegevens te beschermen. Het contactformulier bevat daarnaast automatische spamcontroles en een limiet op het aantal aanvragen dat kort na elkaar kan worden verstuurd.

8. Bezoekstatistieken

Deze website houdt een eenvoudige, privacyvriendelijke telling van het aantal bezoeken bij. Per browsersessie wordt maximaal één bezoek per dag geregistreerd. Hiervoor wordt tijdelijk sessionStorage in de browser gebruikt om te voorkomen dat het verversen van dezelfde pagina direct als een nieuw bezoek wordt geteld.

Voor deze telling worden geen namen, e-mailadressen, IP-adressen of unieke browserprofielen opgeslagen. In de database wordt alleen het totale aantal bezoeken per dag bewaard. Er wordt geen advertentietracking gebruikt.

9. Jouw privacyrechten

Je kunt vragen welke persoonsgegevens over jou worden verwerkt en verzoeken om gegevens te corrigeren of, wanneer dat van toepassing is, te verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om beperking ervan.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@stahleckerfotografie.nl.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, werkwijze of gebruikte diensten veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.